一、姓名对齐。

目的：使姓名按照两边对齐的方式对齐。

方法：

1、选中目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框-【对齐】，选择【水平对齐】中的【分散对齐（缩进）】。

3、【确定】。

二、快速的输入√或×。

方法：

1、在目标单元格中输入R或S（必需大写，小写无效）。

2、将单元格的字体设置为：Wingdings 2。

备注：

对号和错号还可以利用搜狗输入法快速的输入，输入“dui”,选择5，输入“cuo”，选择5即可。

三、按单位职务排序。

方法：

1、在数据区域外的任意单元格按照职务顺序录入职务名称。

2、选中职务名称。

3、【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【导入】-【确定】-【确定】。

4、选中数据区域，【数据】-【排序】，在【主要关键字】中选择【职务】，在【次序】中选择【自定义序列】。

5、在自定义序列对话框中选择刚才添加的序列，并【确定】-【确定】。

四、快速输入性别或自定其它自定义数据。

目的：在目标单元格中输入1，显示“男”，输入0，显示“女”。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开设置单元格格格式对话框，选择【分列】中的【自定义】，在【类型】中输入：[=1]男;[=0]女，并【确定。

3、在目标单元格中输入1或0。

五、计算间隔小时。

方法：

在目标单元格中输入公式：=(C4-C3)*24或=(C4-C3)*1440。

备注：

1、公式=(C4-C3)*24计算的是相差小时数。

2、公式=(C4-C3)*1440计算的事相差分钟数。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=INT(B3)或=B3-C3。

3、Ctrl+Enter填充，并设置单元格格式为：短日期或时间。

七、填充合并单元格。

方法：

1、选定目标单元格。

2、单击【合并后居中】取消合并。

3、Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【单位条件】并选择【空值】-【确定】。

4、输入公式：=E3(当前空单元格的上一单元格）。

八、合并单元格求和。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=SUM(C3:C9)-SUM(F4:F9)。

3、Ctrl+Enter填充。