1，忽视帮助文件。

2，使用空格设置段落缩进。

在文档中使用空格作为首行缩进，这是不规范的操作习惯。在Word中使用【段落】对话框 或者拖动水平标尺上的对应标记，可以很方便地为所选内容进行首行缩进、悬挂缩进、左缩进和• 右缩进。

3，使用空格对齐。

用空格来产生对齐方式，比如居中、居右，或者数据/文本之间的对齐，把空格作为距离的 填充符是不正确的也是不精确的操作方式。在Word中可以使用段落的左对齐、居中对齐、右对 齐，还可以使用制表位的左对齐、居中对齐、右对齐和小数点对齐来实现数据/文本的精确对齐， 也可以使用表格实现各种方式的对齐。

4，使用空白段落。

使用空白段落来增加段落间距或者提升单元格行髙，这也是比较常见的误区。文档中，偶尔 使用空白段落增加段落间距也未尝不可，但对于较长文档是不利的。通过设置【段落】对话框中 段前和段后间距来增加段落间距，通过设置【表格属性】对话框中的行髙值提升表格行髙，都是 很准确的设置方法。

5，不规范的页面设置。

以段落格式设置来代替页面设置的方式来处理限定了行字符数和行数的文档。这样的不正确 操作，往往使得事倍功半。通过【页面设置】对话框中的【文档网格】选项卡，可以方便精确地 设置页面中的行字符数和行数。

6，绘制表格。

这是常见表格操作中的不恰当方式。虽然Word自身提供了【绘制表格I命令，通常使用【插 入表格】命令能更好地制作出规范、漂亮的表格。

7，手动编号。

手动编号容易出错，也会在增加或删除过程中“牵一发而动全身”，特别对于比较长的文档 中的多级编号，是相当不利的。在Word中可以使用【常用】工具栏中的【编号】命令或者【格 式1 /【项目符号和编号I命令进行自动编号。

8，运算功能。

用计算器、Excel等进行运算，再将结果插入到文档中，这种方式是对Word认识不足的体 现。Word提供的【表格】/【公式】命令可以进行不十分复杂的数据运算并可以设置数据格式，

“=(Formula)”域及其嵌套域甚至可以处理一些较复杂的数据运算。

【工具计算I命令（需自定义> 还可以将所选内容的计算结果置于剪贴板中供用户调用。

9，忽视样式。

对文档中的段落或者文本、表格进行多次格式设置而不应用样式，这种方式导致文档格式整 体感差、工作效率低下。Word中的样式是多种格式的组合，它是一套格式，可以为所选内容一 次性设置一种样式。对于应用样式的段落，可以方便地提取文档S录，也可以一次性更改具有相 同样式的段落格式。