1，自动更正方式录入

单击【符号】对话框屮的“自动更正（A）”按钮，打开【自动更正】对话框。也可以单击【工具】/【自动更正选项】命令，打开【自动更正】对话框，单击【自动更正】选项卡, 对所选内容进行自动更正设置或者直接设置，修改其中的自动更正项目。

自动更正功能可将用户键入的词条替换为对应的文字、符号、表格、图形或公式等对象，以加快文档录入速度和减少失误。

要想自动更正生效，需注意以下几点。

☆必须选中"键入时自动替換（T）”复选框。

☆如需设置带格式的目标内容，应选中目标内容后再设置。

☆键入的词条名应与之前的文字或者之后的文字不产生词组。

☆总是在键入词条后的下一个动作之前发生。

2. 自动图文集方式录入

若要插入中文问候语，可以单击【插入】/【自动图文集】/【问候/复信用语】命令，在打开的子菜单中选择一项合适的词条。

自动图文集是依附于模板的一个储存器，它广泛应用于Word中的文字、域、表格、图形、 图像等的储存与替换，也是编程中处理一些复杂格式图表的重要工具。

下文仍然以“€”为例来介绍自动图文集的创建与应用。

选中“€”，按下Alt+F3组合键，弹出【创建“自动图文集”】对话框，键入一个易于记忆的词条名，单击确定按钮，将向“Normal.dot”模板文件添加一个名为“欧元”的自动图文集。

在操作自动图文集时，需要注意以下几点。

    ☆Alt+F3组 合键总是将所选内容保存在“Normal.dot”中，若要将自动图文集保存于用户创建的模板中，应使用【插入】/【自动图文集】命令，并选择【自动更正图文集】选项卡中的“査找范围”列表项目。