如何给word文档“瘦身”

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问题:

word文档有时候会随着编辑次数的增加,体积越来越大,虽然内容本身并没有增加多少,尤其是对于长文档,反应速度就会慢得非常明显。

可能原因有以下五种:

1word的保存机制是增量保存,即每次单击保存时,它不是将所有的文档内容全部删除,然后重新写入新的数据。它会在原有的基础上尽量多地保留原有的信息,所以文档会越来越大。

2,图片没有压缩。

3,多余的格式占用多余的空间。

4,文档的各个版本占用多余的空间。

5,多余的修订或批注信息没有删除。

解决方法:

根据出现问题的不同原因,可以使用相对应的方法对文档进行瘦身。

方法一:“另存为”法

单击【文件】选项卡-【另存为】命令,打开【另存为】对话框,在【文件名】文本框中输入合适的内容,单击【确定】按钮。

方法二:取消不必要的选项

单击【文件】选项卡-【选项】命令,在弹出的【word选项】对话框中选择【保存】选项卡。取消勾选【将字体嵌入文件】复选框,然后单击【确定】按钮。 

方法三:另存为RTF格式文档

F12键打开拍【另存为】对话框,将【保存类型】选择为【RTF格式】,在【文件名】文本框中输入合适的文件名,点击【保存】按钮。

方法四:图片压缩法

选中任一图片,依次单击【图片工具-格式】选项卡-【调整】组的【压缩图片】按钮,打开【压缩图片】对话框,根据实际情况设置,然后单击【确定】按钮。

方法五:选择性粘贴法

如果文档只有文字,没有其他的内容,但样式和格式很多(尤其是从网页中复制下来的内容),它会增加文档的体积。用户如果不需要这些样式和格式,复制所需要的内容后,将光标定位到要粘贴文档的位置。依次单击【开始】选项卡-【剪贴板】组的【粘贴】下拉按钮-【选择性粘贴】打开对话框,选择【粘贴】单选钮,在【形式】列表框中选中【无格式文本】,然后单击【确定】按钮即可。

也可以将所有的内容复制到记事本,再从记事本粘贴回来,这样就可以去掉所有的样式和格式信息。