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方法1 备份文档副本

依次单击【文件】选项卡——【选项】,在弹出的【Word选项】对话框中选择【高级】选项卡,在【保存】区域里勾选【始终创建备份副本】选项框,单击【确定】按钮。

 word备份

 

当保存已编辑的文档时,word在文档保存的位置多出一个,文件名为“备份属于‘原文件名’.wbk”的备份文件,可以直接用Word打开它,每次保存文档时,新的备份都会自动覆盖已有的备份,wbk文件和原文档内容有少量差异。

方法2:设置文档自动保存的间隔时间

步骤一:依次单击【文件】选项卡——【选项】,在弹出的【Word选项】对话框中选择【保存】选项卡(也可以【另存为】对话框的【工具】菜单里单击【保存选项】命令打开此选项卡)

步骤二:在【保存文档】区域里勾选【保存自动恢复信息时间间隔】复选框。

步骤三:设置【保存自动恢复信息时间间隔】的分钟数,范围为1-120分钟。设置的时间间隔为3-10分钟为宜,间隔时间太短,会使计算机硬盘频繁执行保存工作,间隔时间太长,则在出现意外后可能有最近编辑较多的内容不能被自动保存及恢复。

方法3 VBA自动备份

假设文档关闭时,在D\backup\下自动备份第二份,代码如下:

Sub autoclose()

   On Error Resume Next

   Mynowtime=Format(Now,”yymmdd” &”hhmmss”)

   ActiveDocument.SaveAs”D:\backup\”+mynowtime

End Sub

此方法的好处是,新的备份不覆盖老的备份。

方法4 常按<F12>键,将文档另存为一个新文档。

以上就是w大师小编给大家支的几个小招,快快用起来吧,防止自己后悔莫及。