1，创建基础框架
首先我们要先在SmartArt图形中挑选一个合适的图形，作为组织结构图的基本框架。

Step1：依次单击【插入】→【插图】→【SmartArt】，打开【选择SmartArt图形】对话框。



step2：单击【层次结构】，找到一个合适的图形单击即可快速插入。




我们以第一排第一个为例，插入结果如下：


2，输入机构名称

第一步：文本处理

Step1：插入SmartArt图形以后，我们先不急着调布局输文本，首先在一张空白的Word里面列清楚公司都有哪些部门，并且把很多部门的下级部门或小组，列在相应的部门的下面。

例如：“纪检，人力资源，后勤，保卫”属于“综合办公室”下属部门；“资产管理，财务审计”属于“财务部”下属部门。



Step2：把同级部门作为一个级别，下级部门或小组设置低一个级别。按住键，点击选中所有同一级别的下属部门或小组。



依次单击【开始】→【段落】→向右的【增加缩进量】，缩进量根据降级量依次递增。



效果如下：



第二步：文本转图形

Step1：选中图形，单击左侧中间的命令按钮，打开【文本窗格】。



Step2：首先选中编辑好的文本，复制；然后光标置于【文本窗格】内，再覆盖掉窗格内原来的空白文本。

效果如下：图形会根据填入的文本自动分级。



3，调整图形布局

上一个步骤完成以后，你看“总经理助理”的位置是不是有些突兀，貌似呆错了位置呢？ 没关系，我们秒速调一下就好咯。

Step1：首先选中【文本窗格】内的“总经理助理”，剪切下来。

Step2：选中“总经理”图形，右键，在弹出的快捷菜单中选择【添加图形】→【添加助理】。



Step3：然后选中“助理”图形，右键→【编辑文字】。把“总经理助理”直接粘贴进去就大功告成啦。


关于公司组织结构图的图形布局调整的命令，在【SmartArt工具-设计】→【创建图形】工具组都能找到。

无论是添加形状，还是图形的升降级以及图形的上下移动等，非常的简单直白，稍加摸索就能掌握全部技巧，这里就不一一描述了。