如何制作word组织结构图

1,创建基础框架
首先我们要先在SmartArt图形中挑选一个合适的图形,作为组织结构图的基本框架。

Step1:依次单击【插入】→【插图】→【SmartArt】,打开【选择SmartArt图形】对话框。

插入图片

step2:单击【层次结构】,找到一个合适的图形单击即可快速插入。

层次结构


我们以第一排第一个为例,插入结果如下:
案例

2,输入机构名称

第一步:文本处理

Step1:插入SmartArt图形以后,我们先不急着调布局输文本,首先在一张空白的Word里面列清楚公司都有哪些部门,并且把很多部门的下级部门或小组,列在相应的部门的下面。

例如:“纪检,人力资源,后勤,保卫”属于“综合办公室”下属部门;“资产管理,财务审计”属于“财务部”下属部门。

输入机构名称

Step2:把同级部门作为一个级别,下级部门或小组设置低一个级别。按住键,点击选中所有同一级别的下属部门或小组。

输入

依次单击【开始】→【段落】→向右的【增加缩进量】,缩进量根据降级量依次递增。

增加缩进量

效果如下:

效果图

第二步:文本转图形

Step1:选中图形,单击左侧中间的命令按钮,打开【文本窗格】。

文本窗格

Step2:首先选中编辑好的文本,复制;然后光标置于【文本窗格】内,覆盖掉窗格内原来的空白文本。

效果如下:图形会根据填入的文本自动分级。

效果图

3,调整图形布局

上一个步骤完成以后,你看“总经理助理”的位置是不是有些突兀,貌似呆错了位置呢? 没关系,我们秒速调一下就好咯。

Step1:首先选中【文本窗格】内的“总经理助理”,剪切下来。

Step2:选中“总经理”图形,右键,在弹出的快捷菜单中选择【添加图形】→【添加助理】。



Step3:然后选中“助理”图形,右键→【编辑文字】。把“总经理助理”直接粘贴进去就大功告成啦。

效果图
关于公司组织结构图的图形布局调整的命令,在【SmartArt工具-设计】→【创建图形】工具组都能找到。

无论是添加形状,还是图形的升降级以及图形的上下移动等,非常的简单直白,稍加摸索就能掌握全部技巧,这里就不一一描述了。