1，如果想要显示快捷显示，只需要按一下<Alt>键，功能区的各选项卡及按钮边上会显示对应的字母，这个字母与<Alt>键的组合就是打开该选项卡或按钮的快捷方式，例如显示【插入】选项卡里各组命令按钮的对应字母键，可以先按一下<Alt>键，然后再按一下<N>键。

2，如果要打开【公式】下拉菜单，可以先按一下<Alt>键，接着按一下<N>键，再按一下<E>键就能弹出【公式】菜单选项。

使用快速访问组合键，除了可以达到与快捷键相媲美的速度之外，还可在许多不能使用快捷键的场合利用键盘自如地操控电脑，甚至在一些时候比鼠标操作来得方便快捷。

注意：在Windows系统及其他程序中都存在这种快速访问组合键的操作方式。其优点是：操作界面上有字母提示，便于记忆，操作时，先后按下这些组合键中的各键，而无需同时按下，如同盲打输入单词一样，例如要调出【选择性粘贴】对话框只要依次按下<Alt>，<E>,<S>这3个键即可。