如何给word文档减小文件体积

相同的内容但是在word文档中与记事本中的容量却打不相同,Word每页大概在20KB左右,但记事本生只有1KB左右,但是因为word文档中可以插入图片及超链接与格式,而记事本则不可以,但我们又很想要word文档可以兼有记事本的小容量,这可以实现吗?可以为word文档进行瘦身吗?今天小编就来给大家分享下如何给word文档减小文件体积的操作方法。

1、取消快速保存

当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。

2、文件另存

Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

3、谨慎嵌入字体

Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。

4、只创建一个版本

Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。

5、页面设置

在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

6、选择性粘贴

在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

以上就是今天给大家分享的关于如何将word文档的文件体积减小的操作方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要pdf转html可以使用w大师。