作为HR人员，工资条发放是基本的工作，那么面对公司那么多人，HR人员要怎么快速将员工的工资条分别发放到各自邮箱呢？其实通过邮件合并就是一种不错的方式，要怎么用呢？下面一起来了解一下吧。想要批量发送邮件，首要的条件就是这些邮件需要有一定的相似度，否则批量发送就比较困难了，比如说，想发送以下几人工资条，就需要设置好一定的模板格式：

具体操作步骤：

1、点击“邮件”选择“开始邮件合并”下的“邮件合并分布向导”（PS：如果对邮件合并比较了解的，可以不用选择）

2、然后根据邮件合并的步骤一步步操作即可

（1）    选择文档类型“电子邮件”

（2）    选择开始文档“使用当前文档”

（3）    选择收件人“使用现有列表”

（4）    撰写电子邮件，在模板中设置需要合并字段：

（5）    设置好之后，就可以预览电子邮件了

3、完成邮件合并之后，选择具体的邮箱发送即可。

（PS：需要开启Outlook功能才可以发送哦）

以上就是今天给大家分享的关于如何通过邮件合并来发放工资条的操作方法，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要word转pdf可以使用w大师。