使用Excel表格必备的5个小技巧

在使用Excel表格的时候一定要会几个必备的小技能,这样才能轻松玩转Excel,今天小编就来给大家带来使用Excel表格必备的5个小技巧。
第1招:查找替换

小A:老大,我刚才发给你的表格有的数字写错了,需要把单元格为0的改为9。

Leader:那你改下吧。

小A:好的,我用查找替换很快就好。

于是小A按快捷键【Ctrl+H】, “查找内容”输入0,“替换为”输入9。

点击“全部替换”,所有的0都替换为9了,如图2,小A顿时傻眼了。

小A:Excel是不是太“偏激”了,我只是希望把单元格为0的替换,而不是所有的0都替换!

Leader: 你点击查找和替换对话框“选项”,把“单元格匹配”打勾,再点击“全部替换”。

得到的结果只有单元格内容为0的才替换为9。

小A: 单元格匹配是什么意思呢?

Leader:就是查找的单元格内容必须和查找内容一致,如果不选中该复选,则在单元格中包含查找内容就可以全部查找出来,如果选中复选就只查找和单元格内容一致的那些单元格。

小A:哦,懂了,原来查找替换也有奥秘。

第2招:筛选后粘帖

HR: 表格一部分内容截图如图5,表格二是工作地点为深圳总部的员工,如图6,现在要把图6内容复制粘帖到表格一筛选后结果为深圳总部对应的英文名那列。我把图5英文名复制粘帖到筛选后的表格一,发现不对,工作地点为上海的也粘帖上了。

这是什么原因呢?

Excel 达人:对表格一筛选出工作地点为深圳总部,由于筛选后不符合条件的行隐藏了,比如工作地点为上海的那行隐藏了,想要完成筛选后粘帖,在图5表格增加一个字段自然数列,如图7,再按照工作地点进行排序,如图8,再把图6的英文名复制粘帖到排序后的结果处,如图9。

HR:借助排序功能真是太妙了,先排序再粘帖,再根据序号恢复原来的行次。

第3招:身份证号码的录入

HR:我在单元格录入身份证号码,为什么后面三位都是0,我录入的时候明明不是0呀?

Excel 达人:因为你的单元格格式是常规格式,单元格对数字的录入是有规范和限制的,超过11位自动显示科学计数,超过15位就无效,比如,在单元格输入11个1,显示为

,输入16个1,第16个1就显示0,

HR:哦,原来如此,那我要录入18位身份证号码怎么办?

Excel 达人:你先吧单元格格式设置为文本格式再录入。

HR:明白了。还有个问题,身份证号码是18位,有时候笔误录错了,少了一位或多了一位,怎样可以避免录错呢?

Excel 达人:打开菜单数据→数据验证,设置有效性条件和输入信息、出错警告。设置文本长度为18,这样如果数字位数不管是多了还是少了都会提示错误。

第4招:从身份证号码中提取出生日期

HR:身份证号码中有出生日期,怎样把表格中的某一列身份证号码一次性全部提取出来?

Excel 达人:有好几种方法,快速填充(2013以及以上版本才有这个功能)、函数、分列,你可以用数据菜单下的分列功能。分列第一步选固定宽度,第二步建立分列线。

第三步身份证前面的6位和后面的4位选择“不导入此列”,中间的出生日期8位选择日期格式,如图13。这样导出来的就是真正的日期格式的出生日期。

第5招:批量删除空行

小A: 我的表格中好多空行,一行行删除好慢呀。有什么办法快速全部删除呢?

Excel 达人:按快捷键F4或者【Ctrl+G】定位,定位条件选择空值,然后删除行,这样就可以全部删除了。

以上就是今天给大家分享的关于使用Excel表格必备的5个小技巧,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要html转pdf可以使用w大师pdf转换器。