在使用07版的office时大家应该都有发现新增加了一个工具——SmartArt，SmartArt很多小伙伴们都不是很清楚它到底是什么功能，它里面内置了相当丰富的图形样式，我们用来做图形列表、流程图、组织结构图时非常方便。今天小编就给大家带来一个使用SmartArt制作组织结构图的操作方法。

01插入SmartArt

点击【插入】选项卡，点击“插图”组中的“SmartArt”按钮。

在弹出的对话框中点击左侧列表中的“层次结构”，在右侧的类型中点击第一种类型。

生成以下样式的组织结构图。

02编辑文本

我们可以在左侧点击“文本”来编辑组织结构图中的内容，也可以点击右侧各个形状中的“文本”来更改内容。

比如，我们添加几个内容如下。

如果不想显示左侧的文本窗格，可以点击【设计】选项卡下面的“文本窗格”，使之变成“未选中”状态。

03增加同级岗位

比如总经理下面还设置了“生产总监”、“物流总监”，“生产总监”需要放到“营销总监”的前面，“物流总监”需要放到“采购总监”的后面。

选中“营销总监”，点击右键菜单中的“添加形状”、“在前面添加形状”。

输入文字“生产总监”。

选中“采购总监”，点击右键菜单中的“添加形状”、“在后面添加形状”，输入文字“物流总监”。

04增加下级岗位

选中“财务总监”，点击右键菜单中的“添加形状”、“在下方添加形状”。执行两次，则在“财务总监”下面添加两个职位，分为输入文字“财务经理”、“信息技术经理”。当文字较多时，可以拖拽文本框边缘来调整大小。

按照相同的方法，依次添加其他下级岗位，得到结果如下。

05删除岗位

当想要删掉某个岗位时，就选中该岗位，直接点击Delete键就可以删除了。

06调整布局

上面显示的都是“悬挂”样式，我们可以将它调整成水平显示。比如，选中“财务总监”，点击【设计】选项卡中“创建图形”组中的“布局”。

布局中提供了四种样式，我们选择第一种后得到如下结果。

提示：在做布局调整时，我们可以同时选中多个岗位进行批量调整。

07调整位置

选中一个岗位，点击【设计】选项卡中的“上移”、“下移”按钮，就可以在同级岗位中移动顺序，如果有下级岗位，则下级岗位也会跟着一起移动。

08调整级别

比如我们需要将“工程经理”提升一个级别，就选中“工程经理”，点击【设计】选项卡中的“升级”、“降级”。

点击“升级”，更改后的效果如下。

09更改版式

如果觉得这个版式不好看，我们可以随时调整为其他版式。

选中整个组织结构图，点击【设计】选项卡中的“版式”，可以从下拉别表中选择一种。

如果点击“其他布局”按钮，则会弹出所有布局列表，可以更改为其他布局。

10更改颜色与样式

选择组织结构图，点击【设计】选项卡下面的“更改颜色”，可以更改为其他颜色。

点击“SmartArt样式”下拉列表，可以选择自己喜欢的样式。

11竖排文本

我们可以按住Ctrl键同时选中多个岗位，点击右键菜单中的“大小和属性”，在设置对话框中我们可以统一设置形状的“高度”、“宽度”，可以将“文字方向”设置为“竖排”。

12设置背景色渐变填充

选中所有需要设置背景色渐变填充的岗位，点击右键菜单中的“设置形状格式”。

点击“填充色”那个按钮，选中“渐变填充”，可以从预置样式中选择一种，也可以自己设置。

13重置

选中组织结构图，点击【设计】选项卡下面的“重设图形”，可以取消对图形格式的更改，比如颜色、样式、每个岗位的大小、宽度等。

点击“转换为形状”，则将整个组织结构图转换成多个独立的形状，这些形状可以被单独地调整大小、样式等。

以上就是今天给大家分享的关于使用SmartArt制作组织结构图的操作方法，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要pdf转Excel可以使用w大师pdf转换器。