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做工程常用的9个Word技巧

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一. 如何在方框里打“√”
解决方法:
1,依次单击工具栏的【插入】-【符号】
2,【字体】后面下拉列表中选择【Wingdings 2】
3,插入一个带钩的选框符号
注意:换不同的字体能找到更多的符号。

二. 文字相互覆盖
解决方法:
1,点击【insert】键,从改写模式切换回插入模式(有些电脑要同时按【Fn】键)
2,点击Word文档最下方的状态栏的【改写】使其变为【插入】(如果没有看到,可以右键点击状态栏,从右键菜单中选择切换)。

三.波浪线
有些字下面总有波浪线?要如何去掉?
解决方法:
1,依次点击工具栏的【文件】-【选项】
2,在Word选项对话框,选择【校对】
3,找到【在Word中更正拼写和语法时】,将下方的选项都去掉勾选
注意:编辑英文文档时推荐使用自动检查功能。

四.多余空白页
最后一页空白页总是删不掉?
解决方法:
1,在空白页中,将段落格式的行距改为固定值1磅,这样可以让最后一个空白页缩回去。
2,尽量缩小表格,比如调整表格内的行距,段落间距,取消段落对齐到自定义网格,缩小字符间距等一切
可以减小表格占用空间的操作。
3,设法增大一个页面的可用空间,比如增大上下边距。

五.复制内容不正确
从网页中复制的文字有底色?
解决方法:
1,选中问题段落
2,依次单击【开始】-【段落】-【底纹】
3,从中选择【无颜色】
注意:如果不需要保留原字体格式,还可以点击【清除格式】按钮。

六.竖直箭头
竖直向下的箭头叫软回车,也叫手动换行符,一般网页中复制的文体,粘到Word里就会变成这样,怎么去除呢?
解决方法:
1,【Ctrl+H】打开查找替换对话框
2,在查找框输入:^|,在替换框输入^p
3,点击全部替换

七.双向文字设置
怎样设置既有横向又有竖向的页面?
解决方法:
1,如果只需要某一页横向,则在该页前后各插入一枚【分节符】
2,分节符中最常用的类型是【下一页】,可在【页面布局】选项中插入
3,默认情况下分节符是隐藏的,为了便于操作,可显示编辑标记
4,在恰当的位置插入分节符后,就可以自由设置页面格式了。

八.图片插入不全
图片高度超过行距设置,使得图片无法全部显示。
解决方法:
1,将行距设为单倍行距
2,或者使用快捷键【Ctrl+1】调整行距。

九.修改痕迹
怎样让别人知道修改痕迹呢?
解决方法:
1,依次点击【审阅】-【修订】
2,【显示标记】-【批注框】
3,【在批注框中显示修订】

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