一、导入网页数据

每次要用到外汇汇率都要到网上查询很不方便，Excel中可以通过“数据--自网页”导入网页上的数据。而且导入的数据可以设置自动更新时间，需要用到时仅需调用下对应的数据，连到网页上查询都不用了。

二、导入数据库数据

公司系统里的数据基本上都是存放在数据库里，最直接的数据获取途径当然就是直接从数据库获取了。Excel还提供从“数据--自Access文件”、“数据--自其它数据库服务”来源的数据直接导入。用过这一功能做过数据汇总的绝对都赞不绝口，因为直接省去了找IT部导数据，再在Excel汇总数据。设置打开文件时从数据库获取最新数据，再加上函数公式、数据透视表的结合使用，可以做到打开Excel文件就完成报表的更新，效率成几倍几十倍的提升！

三、导入文本数据

接触不到公司数据库，无法直接从数据库导入数据，只好退而求其次先让数据库管理员导出文本文件，再从导出的文本文件中导入到Excel进行数据整理。导入时从“数据-自文本”进行操作，在向导中需注意设置导出的文本文件间隔符号及字段的数据格式，防止导入时出错。