下面以打印学生胸卡为例，演示一下制作方法。
步骤一：新建一个Excel文档，命名为data.xlsx，将它作为数据源，将所需的照片文件放在同一个目录下，然后再data.xlsx中输入数据，其中“照片名”是“姓名”与“照片格式”组合而成，可以使用填充柄以提高制作效率。

步骤二：新建一个Word文档，输入姓名，性别，班级信息，然后保存，文件命名为"Master.docx",位置与照片在同一个目录下，（作为邮件合并的主文档），其中表格下方可适当增加若干空段落。

步骤三：依次单击【邮件】-【开始邮件合并】组的【开始邮件合并】-【目录】，设置【选择收件人】为“data.xls”。在相应的位置分别插入“姓名”，“性别”，“班级”域。将光标置于需要插入照片的单元格内，按下<Ctrl+F9>组合键输入一对域符号，在其内输入“INCLUDEPI CTURE”。


步骤四：将光标置于“INCLUDEPICTURE”与空格之后花括号之前
，依次单击【邮件】选项卡-【编写和插入合并域】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“照片名”。


步骤五：依次单击【邮件】选项卡-【完成】组的【完成并合并】按钮-【编辑单个文档】，在弹出的【合并到新文档】对话框中选择或设置要合并的范围，单击【确定】按钮。这时，Word生成了合并后的新文档，如果照片域提示“错误！未指定文件名。”或什么也没有，暂时不要处理，接着进行第六步的操作。

步骤六：按下<Ctrl+S>组合键保存合并后的新文档，将文档也保存在照片的同一目录下，然后按<CTRL+A>组合键，全选此文档，按下【F9】键更新域即可。