1，执行“插入→图片→组织结构图”命令，先在文件中插入一个基本结构图，并展开“组织结构图”工具条。

2，选中其中的一个框图，按下Del键，将多余的一个框图删除。注意：在删除框图时，系统会智能化地删除相应的连接线。

3，选中最上面框图，按“组织结构图”工具条上的“插入形状”旁的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“助理”选项，添加“经理助理”框图。

4，再选中下面其中一个，右击，选“下属”选项，增加一个“下属”框图；选中这个“下属”框图，右击，在随后弹出的快捷菜单中，选“同事”选项，增加若干个“同事”框图。

注意：右击框和按“插入形状”旁的下拉按钮均能达到同样的添加目的。

5，仿照上面的操作，完成整个框图的添加和删除。

6，输入相应的文字，并设置好字体、字号、字符颜色等。注意：如果多个框图的字符格式相同，可以先设置好其中一个，然后用“格式刷”复制。

7，选中组织结构图，按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选中“调整组织结构图以适应内容”选项，让“画布”与制作完成的结构图相适应。