很多时候，我们需将Excel中汇总整理出的数据，拷贝至Word文档中。但在Word文档中调整复制过来的Excel表格却是个麻烦活儿，往往需多次调整才能达到最终目的。通过观看今天的教学视频，大家将会掌握最有效的数据拷贝方式，并最贴近我们的意向效果。

首先，我们看看往Word文档里复制数据，经常会碰到的几种状况：

01、拷贝至Word文档中的数据不能完整的显示在页面中

造成这种情况的原因有：拷贝的Excel数据列太多，或是某些数据列中内容太多等。

02、复制粘贴完成后，发现复制的数据不全或有重复复制的现象

在Excel选择内容进行复制后，只有在Word表格中选择合适范围的表格进行粘贴，方能恰好装得下所复制的内容，如果目标范围选的多了或少了，均会造成数据重复复制或少复制的情况发生。

03、数据拷贝完成后的表格样式不符合要求

本想保留Word文档中原来表格的样式，结果复制粘贴后，将辛辛苦苦原本设置好的表格样式无情的覆盖掉了！

如果在粘贴操作前，首先选择Word中合适的表格区域，再按Ctrl+V进行粘贴后，则可以避免该类情况的发生。

综上，不管在数据复制过程中碰到什么样的问题，我们想要实现的效果无非以下几种情况：

01、保留原Excel中的格式进行复制

在粘贴Excel表格时，选择编辑菜单下的选择性粘贴命令，在弹出的选择性粘贴对话框中选择“带格式文本（TRF）”项。这样粘贴得到的表格与源Excel中的表格几乎是一模一样的。

02、保留Word表格中的格式进行复制

这种情况的复制，只有在Word表格中选择合适的“目标范围”，然后按Ctrl+V进行粘贴，方能恰好地粘贴所选择的内容，目标范围选的多了或少了均不合适。

03、解决复制过程中表格“超宽”问题

如果拷贝的Excel表格列较多，导致粘贴内容不能在Word中完全显示出来时，则将无法调整隐藏区域部分的表格内容。

遇到这种情况，可以通过改变页面设置将纸张放大或改为纸张横版显示，然后通过改变字体、缩小字号或减小字符间距等，再将整个表格调窄后，最后将页面设置为原状态即可。

提示：本文视频在Office 2013环境下录制

以上就是今天给大家分享的关于如何在Word文档里拷贝数据的操作方法，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要pdf分割可以使用w大师转换器。