word导航窗格中常用的技巧

技巧1:了解文档结构

在导航窗格中,通过观察各级标题的层次结构,非常容易理清文档的结构,如上图,这里不再细讲。

技巧2:文档定位

编辑篇幅较长的文档,在文档的不同部分跳转定位是一个必会技巧活,如果单靠鼠标滚轮或拖动滑块的话,任认谁也会被累惨的。 在导航窗格中,只需要单击相应的标题,就可以快速的跳转到该标题的起始位置。

技巧3:移动文本

在文档结构需要较大调整的时候,可能会需要将某一部分整体向前或向后移动,此时使用导航窗格是再合适不过了。

技巧4:折叠文档

在导航窗格中单击上级标题前的小三角图标,或者在标题上单击鼠标右键,选择折叠,可以将指定部分内容暂时折叠隐藏,展开文档内容反向操作即可。

技巧5:选定、打印文档

在导航窗格的某一标题上单击鼠标右键,选择【选择标题和内容】可以将该标题下的内容全部选中,执行【打印标题和内容】可以将该标题下的内容打印出来而不打印其它文档内容。



技巧6:调整标题级别

如果要对某些小标题的级别进行调整,可以在该标题上单击鼠标右键,选择【升级】或【降级】。如下图,如果对【1.2员工体检】这是二级标题执行【升级】的话,该标题就会变成一级标题:【二、员工体检】。

技巧7:删除标题及内容

通过导航窗格还可以对标题及其内容做整体删除,不用提前选中文本区域,简单高效。

关于导航窗格常用技巧,大概就这么多了。W大师网站免费提供在线文件转换,有需要的小伙伴可以收藏下。