如何玩转word文档中制表位

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大家是用空格呢?还是用文本框呢?还是……

下面来说说我是怎么处理的:

01

双击页眉位置,进入页眉页脚编辑状态,插入LOGO图片并调整大小,再调整好页眉到顶端的距离。

先不要急着按空格,注意观察此时的水平标尺,你会发现标尺上多出了两个符号,知道这是什么符号吗?

02

其实,这是两个制表位符号:中间的符号是居中式制表符号,右侧的符号是右对齐式制表符号。

那什么是制表位呢?制表位,其实就是在水平标尺上指定的文字缩进的距离。例如上图中的页眉段落,默认是居中对齐的,当只添加一个图片或一串文字时,它会在页眉中居中显示。当按一次【Tab】键时,就会在该段落中添加一个制表符号,该制表符号会根据设置好的制表位进行缩进对齐。

只不过由于段落对齐方式是居中对齐,所以此时页眉中的图片和文字看着与中间的居中式制表符号没有在同一位置上:

当再次按【Tab】键添加第2个制表符号的时候,大家就可以看出效果来啦:

当我们不想在页眉中间输入任何内容的话,可以直接连续输入两个制表位符号:

03

现在,我们完成了文章开始给的题目,可是问题来了:该如何在标尺上设置制表位呢?

设置制表位有两种方法:

第1种:直接在标尺上单击鼠标。

下图中列出了四种常用的制表符号:

单击垂直标尺上端的切换图标,可以在所有制表符号和对齐方式符号之间进行切换:

选择好制表位符号后,直接在水平标尺的下端单击一下,即可在当前位置设置一个制表位:

提示:在标尺上用鼠标将制表符号拖离标尺,也可以删除制表位。

第2种:通过【制表位】对话框来设置。

在水平标尺上设置制表位的优点是操作方便,缺点是无法精确控制制表符的位置。当需要在段落中精确的设置多个制表位时,最好还是在对话框中来精确设置。

在【段落】对话框的左下角单击【制表位】,可以弹出【制表位】设置对话框:

默认制表位为2字符,这也是为什么在文档中直接按一次【Tab】键光标只会向后移动一点点距离的原因。

设置制表位的方法是:在“制表位位置”中输入位置数(字符数),选择合适的对齐方式和前导符,再单击上图中的【设置】命令,即可设置一个制表位。

一个段落中可以设置多个制表位。下图就是设置多个制表位的效果:

选中上图中制表位列表中的某一个制表位,单击【清除】命令可以将之删除,单击【全部清除】会将列表中的制表位全部清除。

04

扩展应用:对齐姓名列表

制表位在文档排版中有着广泛的应用,这里给大家展示一个姓名列表对齐的应用:

首先要确保姓名之间是用【Tab】隔开的,如果是使用空格等符号的话,请提前替换成【Tab】。

视频中有详细操作步骤,其中应用了文本转为表格、为段落设置制表位等技巧。

以上就是今天给大家分享的关于如何玩转word文档中制表位的操作方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要html转pdf可以使用w大师。