总用Word做报告，虽然里边涉及到的一些简单数据表的统计，用表格菜单中的公式也能很好地解决。但在Word表格中，公式的填充不能像文本或编号那样可以一次填充多行。如果能办一件一劳永逸的事情——在Word中搞一个按钮，可以方便地实现表格公式的填充功能，就省去了将表格转移到Excel中运算，再转回Word中的麻烦。

下面我们以实例来分析。

需求：在Word表格中计算每名销售人员的销售总量及月销量。

分析：在Word表格中进行公式的填充是一个难题，利用普通的方法是很难实现的。不过，我们可以利用VBA代码来很好地完成上述任务。大家不要以为每次都要编写VBA代码，那样真是太麻烦了，还不如利用Excel完成呢！其实我们可以把这段代码做成一个按钮放在Word中，需要用到时只需单击它就可以了，省了在Word和Excel之间来回切换。可谓是一次费事，终生受用！

在Word 2013中单击开发工具选项卡中的“Visual Basic”按钮，进入VBA的编辑窗口，在左侧工程窗口中双击“Normal→模块”下的“NewMacros”，在右侧代码区输入图中代码。具体的代码可在“pan.baidu.com/s/1gdpBuL1”处下载。

关闭这个VBA编辑窗口，接下来，就是将这段VBA代码赋予一个按钮。首先，选择“文件→选项”菜单，在“Word选项”窗口选择“自定义功能区”菜单，从“从下列位置选择命令”处选择“宏”，在“自定义功能区”处选择“工具选项卡”并进一步展开到“表格工具→布局”，选中“布局”后单击“新建组”按钮，右击新建的组重命名为“表格公式填充”。

然后，将“Normal.NewMacros.表格公式填充”拖动到新建组的下面，并右击重命名为“表格公式填充”，最后点击“确定”按钮就完成了按钮的添加。以后就可以将此按钮当作一个工具按钮，随时使用了

按钮添加完成后，就可以对表格进行公式的填充了。首先，利用公式求出第一条记录的销售总量（即将光标放在第一条记录的合计处，在“布局”选项卡的“数据”区选择“fx公式”，在出现的窗口中默认公式为“=SUB(LEFT)”，直接点击“确定”。

然后，选定这个公式及所要填充的单元格，点击新添加的“表格公式填充”按钮，就会把连续选中的单元格以选定的公式为蓝本进行自动填充。