word文档编辑十个小技巧

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想要编辑一个有技术含量的word文档并非一个难事,今天小编就来给大家整合了word文档的十个技巧,想要让你的工作又完美又快速的完成就赶紧跟着小编一起来看看吧。 

技巧1:目标定位

如果知道了要定位的目标,那么利用“定位目标”就是最快的方法,例如要定位到第n页,第n节,第n行。

操作方法:单击菜单“编辑”→“查找与替换”对话框,Word默认切换到“定位”选项卡,选择左侧“定位目标”列表框中的一项,在右侧的“输入页号”文本框中设定用户要寻找的具体目标,然后单击“定位”按钮,光标就到了目标位置。

技巧2:即点即输

用户在文档的空白区域输入内容时,通常会按回车键或空格键使光标到达想要的位置,但往往效果不甚理想,甚至导致出现排版问题而不断修改文档,此时就可以使用即点即输功能。

操作方法:在空白区域的任意处双击鼠标左键,光标便可快速定位在双击位置。

使用此技巧的前提是要先开启这个功能,否则无效。大家可以按照下图所示打开这个功能:

打开word选项

在高级选项里勾选“启用即点输入”

最后点击确认即可实现。

技巧3:快速选中文本

移动鼠标指针至文中,双击鼠标左键可选中词:

连续快速单击3次可选中一段:

选中一个区域后按下键不放,再用鼠标拖选第2处、第3处即可同时选中这些非连续性区域:

技巧4:快速翻译

选中文本,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选“翻译”,即出现翻译结果,

技巧5:插入带圈数字

输入10以内的带圈数字

操作方法:

输入10以上的带圈数字,操作如下:

技巧6:为文本添加拼音

用户有时需要在Word中输入汉字拼音,这是可以使用软件盘或特殊符号来输入,但是使用这种方法效率较低,这个时候可以使用“拼音指南”功能为汉字自动加注拼音。

操作方法:先选中所要加注拼音的文本,在点击下图中所框选的按钮,即可实现。

技巧7:不打开文档也能快速浏览文档内容

在众多文档中如果一一打开浏览无疑会浪费很多时间,此时可以使用快捷方法。

操作方法:在文件下,先选中所需要查看的文档,再点击“视图”按钮,即可完成预览,如下图所示:

技巧8:增加漂亮的花边

用户在打开一些有漂亮花边的文档时,常常会感到耳目一新,其实只需要几步就可以做到。

操作方法:在页面布局中点击页面边框,然后在对话框中选择所需要的设置即可

技巧9:制作联合公文头

企业或者政府部门的用户经常要制作多单位联合发文的文件,文件头如下图所示:

操作方法:

1)在Word中输入上图中的文字,然后选中“教育委员会食品药品管理局”这个几个字。

2)在格式菜单中,选中“中文版式”→“双行合一”打开“双行合一”对话框,看预览效果是否分成两行,然后单击确认。

3)选中“xxx省教育为会员食品药品管理局联合文件” ,按下组合件放大至合适的大小即可。

技巧10:预览状态下也可以编辑文档

在打印预览查看输入效果时,如果发现有地方需要修改,第一反应可能是退出打印预览,返回到政策编辑的页面,其实在打印预览状态下也可以进行编辑修改,这样可以节省很多时间。

操作方法:单击“打印预览”

取消勾选“放大镜”

此时文档出现“|”光标,就可以进行修改了。

以上就是今天给大家分享的关于word文档编辑十个小技巧,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要pdf转Excel可以使用w大师。