在使用Word文档的时候，我们经常会遇到一些小问题不知道要如何操作，比如说导航窗格，很多小伙伴们就不造要如何来操作，今天小编就来和大家分享几个导航窗格操作技巧。

在使用了标题样式或为标题设置了大纲级别的文档中，打开导航窗格，就会看到如下的界面：

技巧1：了解文档结构

在导航窗格中，通过观察各级标题的层次结构，非常容易理清文档的结构，如上图，这里不再细讲。

技巧2：文档定位

编辑篇幅较长的文档，在文档的不同部分跳转定位是一个必会技巧活，如果单靠鼠标滚轮或拖动滑块的话，任认谁也会被累惨的。

在导航窗格中，只需要单击相应的标题，就可以快速的跳转到该标题的起始位置：

技巧3：移动文本

在文档结构需要较大调整的时候，可能会需要将某一部分整体向前或向后移动，此时使用导航窗格是再合适不过了。

技巧4：折叠文档

在导航窗格中单击上级标题前的小三角图标，或者在标题上单击鼠标右键，选择折叠，可以将指定部分内容暂时折叠隐藏，展开文档内容反向操作即可。

在导航窗格中折叠小标题，可以对大型文档整体结构进行

技巧5：选定、打印文档

在导航窗格的某一标题上单击鼠标右键，选择【选择标题和内容】可以将该标题下的内容全部选中，执行【打印标题和内容】可以将该标题下的内容打印出来而不打印其它文档内容。

技巧6：调整标题级别

如果要对某些小标题的级别进行调整，可以在该标题上单击鼠标右键，选择【升级】或【降级】。

如下图，如果对【1.2员工体检】这是二级标题执行【升级】的话，该标题就会变成一级标题：【二、员工体检】。

技巧7：删除标题及内容

通过导航窗格还可以对标题及其内容做整体删除，不用提前选中文本区域

以上就是今天给大家分享的关于Word文档导航窗格操作技巧，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要pdf转换成Word转换器可以使用w大师pdf转换器。