如何跨表格引用数据

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在我们日常工作当中,我们经常在使用Excel表格做数据时会需要引用其他sheet表中的数据,很多小伙伴们都是直接选择复制粘贴来进行,今天小编来给大家分享一个超实用的操作方法。

下面跟雷哥一起看一个案例。

-1- 场景

如图所示,一个工作簿中包含多个sheet表,北京,杭州,南京。且,表中的数据格式,位置等完全一致。只是数据不同。

要求:需求出Lily,分别在北京,杭州,南京,VR眼镜的销售量。

-2- 方法尝试

尝试:根据我们以往的经验,如果在单元格D2直接输入“ =北京!D6 ”,直接拖拽,会不会变为 “ =杭州!D6 ” “ =南京!D6 ”呢?

结果见下图,可以发现,拖拽变动的只是数字,数据还是北京的数据。

-3- 分析

由于数据在每一个sheet表中的位置都一样,只是sheet表名不同,且表名就是 汇总表中的C列数据。

因此,使用indirect函数,直接拖拽即可完成。

-4- 方法

在D2中输入,=INDIRECT( C2&""&"!D6"),直接拖拽即可完成。

-5- 公式解析

1.indirect函数语法

① 公式=A2为直接引用,返回值就是引用的单元格中的数值。

② 公式=INDIRECT("A2"),单元格引用加英文双引号,返回单元格A2中的数值。

③ 公式=INDIRECT(A2),A2单元格中的值是一个文本值D6,将文本转化为引用,所以返回单元格D6中的值:雷哥office。

2.了解sheet表引用的格式

C2&""&"!D6": sheet引用的格式是“ 表名!单元格 ”。如果表名是引用的单元格,后面需要加上双引号 "" 。

结论

我们本案例的方法为

=INDIRECT( C2&""&"!D6"),直接拖拽即可完成。

以上就是今天给大家分享的关于如何跨表格引用数据的操作方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要pdf转Excel可以使用w大师pdf转换器。