“数据验证”—Excel中的预防针

一、 只给生产部发加班费

选中加班费这一列单元格,在数据——数据验证里设置条件。在允许中选择自定义,输入公式=B2="生产部",完成对加班费这一列单元格的数据验证设置。这样,就只有生产部可以输入加班费的数据。

二、 只给销售部发差旅费

选中差旅费这一列单元格,在数据——数据验证里设置条件。在允许中选择自定义,输入公式=B2="销售部",完成对差旅费这一列单元格的数据验证设置。这样,就只有销售部可以输入差旅费的数据。

三、 只能报销本月的费用

为了防止本月报销之前的发票,可以给单元格设置日期限制,只能输入规定日期区间里的日期。选中时间这一列单元格,在数据——数据验证里设置条件。在允许中选择日期,输入开始日期和结束日期,完成对时间这一列单元格的数据验证设置。这样,单元格中只能输入规定日期区间里的日期。

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