Excel如何快速记录数据录入的时间

通常情况下,如果要快速输入系统当前时间或日期,可以用以下两个快捷键即可:

录入时间:

Ctrl+Shift+;(分号)

录入日期:

 Ctrl+;(分号)

如果需要同时显示日期和时间,该怎么办呢?

今天就和大家分享三种常用的方法:

方法一:数据验证

效果:在A列输入数据后,单击B列下拉列表,点击一下即可输入当前系统和时间,而且输入的内容不会自动发生变化。
录入数据

实现这样的效果非常简单,首先在任意单元格(如F1)写入公式:

=NOW()

选中B2:B10单元格区域,依次单击【数据】→【数据验证】,在弹出的【数据验证】对话框中,序列来源选择:

=$F$1

最后单击【确定】完成设置。
数据验证

设置完成后,就可以在B列通过下拉列表选择录入日期时间了。

如果显示的是数值,可以设置单元格格式为:

e-mm-dd h:mm:ss

 

方法二:函数公式

假如需要在C列输入数据,在D列记录录入时的日期时间,可以将D3单元格格式设置为:

e-mm-dd h:mm:ss

然后输入以下公式,向下复制:

=IF(C3="","",IF((C3=CELL("contents"))*(CELL("col")=3)*(CELL("row")=ROW()),NOW(),D3))

Cell函数用于返回活动单元格的信息,第一参数为"contents"时,返回活动单元格的内容。

第一参数为"col"时,返回活动单元格的列号。

第一参数为"row"时,返回活动单元格的行号。

公式用活动单元格的内容以及行号列号与C3单元格依次进行对比,三个条件都符合时返回系统时间,否则仍然保持D3单元格的内容不变。

公式中红色部分的3,实际使用时,要在工作表的第几列输入数据,这里就选择几。 

接下来需要在Excel选项中设置一下:

依次单击【文件】→【选项】,在弹出的【Excel选项】对话框中单击【公式】选项卡,勾选“启用迭代计算”,单击【确定】关闭对话框。

 

只要在C列输入数据后按回车键,即可快速记录当前的日期和时间: 

 

方法三:VBA代码

假如需要在A列输入数据,在B列记录录入时的日期时间,可以右键单击工作表标签,查看代码,然后在VBE界面中粘贴以下代码后关闭VBE窗口。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Target.Column <> 1 Or Target.Row < 2 Then Exit Sub

Target.Offset(0, 1).Value = Now

End Sub

 

三种方法,各有特点,老祝测试时,使用第二种方法会很容易出错,所以建议大家如果有这方面的需要,可以使用第一种或是第三种方法。

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