批量删除多余的段落标记

我们首先要了解下文档中真实的保存着什么格式?单击【开始】选项卡-【段落】功能组中的【显示编辑标记】命令,显示所有的编辑标记。


现在可以看到,段落中很多不该换行的地方,都存在一个段落标记,文字被它硬生生的断开了。

现在,我们利用查找替换的方法,快速的删除这些多余的段落标记。

首先按【CTRl+H】调出【查找和替换】对话框。单击【查找】选项卡的【更多】,勾选【使用通配符】,在查找对话框输入[!]^13

代码[!]^13的含义是:查找所有段落标记前不是句号的段落标记,选择在【主文档】查找,此时查找到全文里所有段落标记前不是句号的段落标记。

切换到替换选项卡,将【查找】文本框中的[!]删除,只保留^13代码,表示只查找段落标记。在【替换为】文本框中留空,直接单击【全部替换】,这样所有多余的段落标记都被删除了!

小伙伴动手操作一下吧!